Moland Byggevarer valgte HUB and
Spoke strategi med Microsoft C5 Løn og Microsoft Business
Solution Axapta
Selv om Moland
Byggevarer i forvejen bruger Microsoft Business Solutions
Axapta,nu en del af Microsoft Dynamics™, til økonomistyring,
gav det god mening at bruge Microsoft C5 Løn til at styre
lønudbetalingerne til virksomhedens 50-60 medarbejdere.
Microsoft C5 Løn har vist sig at være en både overskuelig og
billig løsning, der har gjort lønadministrationen hurtigere
og nemmere.
To økonomisystemer kan
lyde som et for meget. Men sådan er det ikke for Moland
Byggevarer i Skive. Selv om virksomheden i forvejen bruger
Microsoft Business Solutions Axapta, så viste det sig at
være en god ide også at implementere lønmodulet i Microsoft
C5 til at styre lønudbetalingerne til de 50-60 medarbejdere.
”De lønmoduler, man kan
få til Microsoft Business Solutions Axapta, er bygget til
noget meget tungere – de er til større virksomheder. Vi
kører jo ikke ligefrem avanceret løn, men blot to
forskellige lønkoder og lidt kantinetillæg,” siger
økonomichef Klaus Pedersen fra Moland.
Da virksomheden ikke
selv har produktion og derfor ikke har brug for detaljeret
timeregistrering, er der heller ikke brug for sammenhæng
mellem Microsoft Business Solutions Axapta og Microsoft C5.
”Jeg har ikke brugt
Microsoft C5 før, men jeg havde i forvejen en stor tiltro
til, at det virkede. Og det gør det. Det er blevet meget
nemmere – og samtidig bedre og billigere,” siger han.
Lønnen kørte i forvejen
i et andet system hos et servicebureau. Og det var ikke
tilfredsstillende.
”Man skulle indberette det hele i én omgang via internettet,
og cirka hver anden gang gik det galt, så jeg måtte begynde
forfra. Det var spild af tid,” siger Klaus Pedersen.
Ud med lapper og
regneark
Samtidig har Microsoft C5 Løn samlet alle virksomhedens
lønopgaver ét sted, hvor Klaus Pedersen tidligere havde et
regneark til at styre ferie/fridage og timelønningerne på
nogle løse lapper papir.
”Det er rart at være fri
for dem. Nu har jeg fået et samlet overblik. Og så har jeg
fået bedre samvittighed over for forsikringsselskabet, fordi
Microsoft C5 med et tryk giver samlet overblik over
medarbejdernes rejseaktivitet,” forklarer Molands
økonomichef og peger på, at Moland er forpligtet til at
angive rejseaktiviteterne hvert år, så forsikringsselskabet
kan beregne rejseforsikring for Molands rejsende
medarbejdere.
Selv om Klaus Pedersen
ikke i forvejen havde det store kendskab til Microsoft C5,
har han haft nemt ved at sætte sig ind i Microsoft C5 Løn.
Nemt og billigt
”Det er bare at sætte sig ned og gå i gang. Microsoft C5 er
godt og grundigt gennemarbejdet. Det var bare at rette lidt
i standardskabelonerne og så gå i gang med arbejdet,”
forklarer han og glæder sig over, at det nu er muligt at
overstå lønudbetalingen på et par timer, hvor det nogle
gange tog ham en hel dag at lave de samme indberetninger til
et servicebureau.
Det har ikke været
dyrere at skifte fra servicebureau til sit eget lønsystem.
Klaus Pedersen regner med, at anskaffelsen er tjent hjem
allerede efter det første år, og samtidig giver Microsoft C5
plads til nye medarbejdere uden ekstraudgifter.
”Vi har lige købt en
virksomhed i Holbæk med 11 ansatte, og dem kan jeg bare
lægge ind i systemet uden ekstraudgifter med den Microsoft
C5-licens, vi har købt,” forklarer han.
Moland Byggevarer har i
forvejen en it-mand ansat og ”godt styr på det it-mæssige
som for eksempel back-up,” som Klaus Pedersen udtrykker det.
Så han har ikke haft betænkeligheder ved at flytte
lønregnskabet fra et servicebureau til Molands egne
computere.
Kundeprofil
Moland Byggevarer er en dansk grossistvirksomhed, der sælger
en række specialiserede produkter som trægulve, plejemidler,
isolering, gips/stål og porebeton til danske og svenske
byggemarkeder. Virksomheden er kendt for solid kvalitet og
ekstremt korte leveringstider. Moland har afdelinger i
Skive, Bagsværd, Sverige og Slovakiet.
Situation
Gennem flere år brugte Moland Byggevarer et servicebureau
til at udbetale lønnen til virksomhedens halvt hundrede
medarbejdere. Men online-indberetningen gav voldsomme
problemer, ligesom systemet ikke var gearet til at styre de
mange små detaljer som ferie/fridage, indberetning af rejser
til forsikringsselskab mv.
Løsning
Selv om Moland i forvejen bruger Microsoft Business
Solutions Axapta til økonomistyring passede Microsoft C5 Løn
bedre, fordi der ikke er brug for kommunikation mellem
lønregnskab og virksomhedens øvrige økonomi. Microsoft C5
passer fint til virksomhedens størrelse og de enkle krav,
som virksomheden har til lønudbetaling.
Software og service
Microsoft C5 løn
Microsoft Business Solutions Axapta, nu en del af Microsoft
Dynamics
Partner
ITsys |